Observations
Un des volets obligatoires du rapport final est d'observer une direction ou direction adjointe d'école qualifiée dans un contexte scolaire. J'aimerais tout d'abord préciser que j'ai eu la chance d'observer et de collaborer avec plusieurs directions lors de mes fonctions d'enseignante ressource à l'École secondaire publique Louis-Riel, ainsi que dans mon poste actuel de conseillère en éducation spécialisée. Ainsi, j'ai eu la chance de faire des recherches dans le Trillium et dans le portail, d'observer et de participer à plusieurs rencontres avec des parents, l'équipe-école, l'équipe multidisciplinaire et interécole. J'ai eu le plaisir, à quelques reprises, de créer l'horaire du cycle intermédiaire de l'École secondaire publique Louis-Riel et d'être enseignante désignée lors de l'absence de la direction adjointe. Ces observations mon permis de voir les différents style de leadership et les différentes tâches/responsabilités d'une direction d'école.
Observations de la direction et de la direction adjointe
Date | Objectif | Compte-rendu |
1e octobre 2018 (8 heures) | Une journée dans la peau d’une direction d’école | Aujourd'hui, je passe la journée entière avec mon mentor. SUPPLÉANCE À mon arrivée, elle gère le dossier de suppléance. Il y a plusieurs absences. Elle me montre le système SISA, m'explique le fonctionnement et me partage les données du conseil scolaire concernant le nombre de journées de suppléance allouées au perfectionnement professionnel. Elle m'explique également que, lorsqu'un enseignant demande de participer à une activité de perfectionnement professionnel, elle s'assure que l'activité est en lien avec le plan de perfectionnement de l'enseignant ou le PAÉ. Lors de notre tournée du matin, elle aperçoit un suppléant qui a de grandes difficultés à gérer le groupe. Elle l'appuie à quelques reprises pendant la journée. À la fin de la journée, elle reçoit une plainte d'un membre du personnel à son égard et l'entend dire, en quittant l'école et devant les parents, que les élèves de l'école ne savent pas se contrôler. Il procède à critiquer l'école. Mme Lepage, annule sa tâche de suppléance pour le lendemain et communique avec M. Jean-François Bélanger, Gestionnaire des relations de travail afin de poser une plainte formelle puisqu'il est un suppléant non qualifié. GESTION DU BÂTIMENT Après l'hymne national, nous faisons une tournée de l'école. Elle remarque, tous près de l'agora, un fil électrique qui n'est pas recouvert et qui pourrait être problématique. Elle communique directement avec concierge qui nous rejoint immédiatement. Elle lui explique la problématique et il la règle immédiatement. J'apprécie le fait qu'elle agit immédiatement plutôt que d'attendre que les situations s'accumulent. Elle m'explique qu'elle communique régulièrement avec le concierge en chef afin d'assurer la sécurité des élèves tant à l'intérieur qu'à l'extérieur. Par exemple, cette même journée, elle rencontre le concierge pour discuter de sa préoccupation avec l'entrée de l'école. Ils s'entendent pour emprunter une machine qui fait des lignes avec de la peinture pour bien délimiter l’endroit où peuvent être les élèves devant l'école. PLAN D'ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ Je participe à une rencontre entre la direction et un enseignant concernant le PAP de celui-ci. Elle rencontre tous les enseignants en début d'année pour réviser le PAP de l'année précédente et celui de cette année. Mme Lepage a une approche empathique envers le personnel, pose des questions de clarification et qui amènent l'enseignant à pousser sa réflexion. Elle lui propose des projets qui sont en lien avec son PAP ainsi qu'une occasion de perfectionnement professionnel. CENTRE PARASCOLAIRE ALPHA312(garderie) J'assiste à une rencontre avec les directions de la garderie. L'équipe se rencontre toutes les deux semaines afin de trouver des façons de collaborer et pour discuter de dossiers qui touchent la garderie ainsi que l'école (comme la cour extérieure). Mme Lepage m'explique par la suite l'importance de maintenir une bonne relation avec ce partenaire. COMMUNICATION AVEC LES PARENTS Mme Lepage communique avec les parents des élèves de l'école de façon hebdomadaire par l'entremise d'un blog. Pendant la journée, à chaque fois qu'elle pense à une information importante à partager aux parents, elle l'insère immédiatement dans son brouillon. Ainsi, quand vient la date de l'envoi, elle n'a qu'a réviser le brouillon. Tout y est! BIEN-ÊTRE Le bien-être fut une des priorités pour Mme Lepage alors de son entrée en poste à l'école Jeanne-Sauvé, et elle poursuit cette année. Elle a développé un système de renforcement (pierres précieuses) qui motive les élèves. Elle a également instauré une minute de bien-être après l'heure du dîner afin de permettre aux élèves de reprendre leur focus. Les élèves ont accès à des vélos stationnaires en salle de classe afin d'appuyer les élèves. VALORISATION DU PERSONNEL Mme Lepage me partage le cadeau qui sera offert aux enseignants pour la journée des enseignants. Il s'agit d'un poncho pour pouvoir aller dehors lorsqu'il pleut puisque les élèves vont dehors même s'il y a de la pluie. Elle me parle de l'importance de ne pas oublier de valoriser le personnel. Quand les gens se sentent appréciés, ils sont portés à vouloir donner davantage. ANNONCES DU MATIN Mme Lepage me partage le système de l'école en lien avec les annonces. Elle me montre le système de son que j'ai la chance d'utiliser lors de la minute de bien-être. GESTION DU DOSSIER EED Mme Lepage m'indique l'importance de bien relire les formulaires qu'on lui demande de signer en lien avec le dossier EED. La façon dont le formulaire est rédigé peut parfois laisser sous-entendre un jugement, ou encore pourrait avoir des informations manquantes ou inutiles. Puisqu'il s'agit de documents légaux et que la direction est la personne responsable du dossier, il est important de prévoir des rencontres avec la personne ressource et de porter une attention particulière avec les documents. DÉLÉGATION Mme Lepage me parle de l'importance de déléguer. Non seulement est-ce que cela bâtit la capacité des gens, mais c'est la seule façon de garder un équilibre entre le travail et la vie familiale. Si on garde tous les dossiers pour soi, la montagne de travail sera immense et difficile à gérer. |
24 octobre 2018 (3 heures) | Rencontre du conseil d’école | Je participe à la rencontre du Conseil d'école. Quelle belle façon d'établir des liens entre l'école et la communauté, de bâtir des relations de confiance avec les parents et d'assurer l'imputabilité . J'en profite pour parler du 30e anniversaire de l'école et des techniques d'impact (stratégie utilisée à l'école par le personnel). |
4 décembre 2018 (7 heures) | Participation à une réunion des directions | Je participe à une réunion des directions. Je remarque que les directions sont comme les enseignants, qui sont comme les élèves. Certains en profitent pour réseauter, profiter des apprentissages et discuter avec l'équipe-école pour trouver des façons de stimuler la croissance et les capacités professionnelles du personnel en améliorant le programme d'enseignement et les stratégies et discuter de monitorage pour assurer l'imputabilité. D'autres sont frustrés d'être encore une fois à une réunion des directions, sont distraits et ne s'investissent pas. |
16 avril 2019 (2 heures) | CIPR (transition) et l’équilibre entre le travail et la vie familiale | Avec M. Rabah Iddir (direction) et son équipe-école, je participe à quelques CIPR d’élèves de l’école élémentaire publique Charlotte-Lemieux qui se préparent à vivre une transition au secondaire. Nous discutons, par la suite, de l'importance de communiquer régulièrement avec les parents d'élèves ayant des besoins particuliers afin d'éviter les surprises et d'assurer les suivis. De toute évidence, il a un bon lien avec les parents qui se présentent au CIPR. Il est à l'écoute des familles tout en assumant son rôle de président du comité en redirigeant au besoin. Il me parle également de l'importance de prendre soin de soi-même en tant que direction. Il est facile d'oublier de dire "non" et d'être disponible 24 heures par jour grâce à notre chère technologie. Il m'avoue regarder rarement ses courriels en soirée et en fin de semaine car il s'assure de tout régler avant de quitter. Il quitte l'heure à 17h au plus tard pour profiter du temps avec sa famille. Je comprends qu'il est donc très important d'être organisé et d'être conscient de notre gestion de temps pour être capable, justement, de décrocher en soirée. |
18 avril 2019 (30 minutes) | La réalité d’une nouvelle direction adjointe
| Mme Tania Bergeron, direction adjointe à l'école secondaire publique De la Salle, me rencontre afin de m'expliquer les dossiers qu'elle gère en tant que nouvelle direction adjointe. La communication avec la direction est d'une grande importance afin cibler les priorités et de faire avancer la vision de l'école et ses objectifs. Elle me parle l'importance d'établir sa crédibilité auprès des membres du personnel afin de pouvoir, par la suite, exercer une influence. |
8 mai 2019 (1 heure) |
| J’ai eu le plaisir d’observer M. Joseph Allen, direction de l’école Omer-Deslauriers, pendant l’année scolaire. Il est arrivé au CEPEO l’an passé du sud de l’Ontario où il occupait un poste de direction. Il a commencé son parcours au CEPEO en tant que direction adjointe à l’école Omer-Deslauriers et occupe maintenant le poste de direction à cette même école. J’en ai donc profité pour discuter avec lui se la transition d’un conseil scolaire à un autre ainsi que de l’axe du cadre de leadership de l’Ontario “Établir des orientations” puisque j’étais curieuse de connaître sa vision d’école et ses stratégies pour la faire avancer. Il me partage avoir été étonné par certaines différences. Par exemple, le CEPEO offre la possibilité d’avoir l’appui de conseillers pédagogiques et de spécialistes facilement et fréquemment dans les écoles alors que, dans son conseil précédent, la mise en oeuvre de Faire croître le succès, soit l’application des différentes intentions d’évaluation, à la co-construction des critères, en passant par l’analyse des données, était beaucoup plus avancée et appliquée dans les salles de classes des différentes écoles. Ces différences font en sorte qu’il puisse continuer à apprendre et grandir comme pédagogue et gestionnaire tout en étant capable de guider le personnel de l’école. Nous discutons également de l’importance de la prise de données (5 capacités clés du leadership). Il me montre les différents endroits où il peut recueillir des données (Trillium, RDP, etc.). Ces données servent à établir les orientations du PAÉ, peuvent aider à trouver des façons d'appuyer les élèves sur le plan de l'apprentissage et du comportement et de faire un retour sur nos pratiques en tant que pédagogues. Il me partage qu'il peut également communiquera avec des membres du conseil scolaire, le directeur des stratégies corporatives et des ressources informationnelles, par exemple, pour qu'on ressorte toutes les données en lien avec un sujet (par exemple, les habiletés liées à l'autonomie). Nous discutons de la gestion du bâtiment d'une école secondaire. Il m'explique que le conseil exige une grande inspection formelle annuelle. Au-delà de cette inspection, il marche régulièrement avec le concierge dans et autour de l'école, sans faire d'inspection formelle, mais pour vérifier l'état des lieux. Le conseil scolaire exige un rapport mensuel en lien avec la gestion du bâtiment. M. Allen a choisi de déléguer cette tâche au concierge en cher. C'est donc le concierge qui fait l'inspection et qui rédige le rapport. Par la suite, M.Allen en fait la lecture pour pouvoir faire un retour avec le concierge en cher et soumettre le rapport au conseil scolaire. M. Allen me partage le processus d'achat avec SAP. Il m'explique qu'avant de faire l'achat, les dépenses sont approuvées au préalable. La secrétaire administrative se charge de placer la commande. Il m'explique l'importance de bien connaître le budget et d'avoir des rencontres régulières avec la secrétaire à cet effet. J'ai eu la chance de voir M. Allen faire de la discipline, faire des enquêtes, donner des suspensions et faire des retours de suspension. Puisque la discipline progressive n'est pas d'augmenter la sévérité ou la durée de la suspension à chaque fois, mais plutôt un processus pédagogique qui allie des stratégies de prévention et d’intervention, j'ai eu la chance de collaborer avec la direction et l'équipe-école à l'élaboration de plan de prévention et d'intervention pour des élèves à risque au niveau de la discipline. |
| 10 mai 2019 (2 heures) | Retour et dernières questions avec mon mentor | RÉSERVATION D'UN LOCAL PAR UNE AGENCE EXTERNE Les agences externes doivent remplir un formulaire retrouvé sur le site web du CEPEO. Une fois soumis, le conseil scolaire achemine la demande à la direction d'école qui accepte ou non la réservation. Le concierge en chef à l'école Jeanne-Sauvé est responsable des réservations. ANALYSE DU BUDGET DE L'ÉCOLE En fin d'année scolaire, on demande aux directions de faire la ventilation du budget de base. Quand la direction se donne à cet exercice, elle doit garder en tête que 90% du budget doit aller en salle de classe pour l'apprentissage des élèves alors qu'un 10% peut aller vers des items qui ne vont pas en salle de classe. La surintendance doit approuver le budget pour l'année suivante. Pendant l'année scolaire, Mme Lepage doit réviser le budget opérationnel mensuel. Elle s'assure de vérifier la concordance entre les enveloppes et les catégories. Dans le cas du mois d'avril nous remarquons d'ailleurs une différence entre les deux. On me partage que les écoles ont une carte de crédit pour laquelle elle reçoit également un relevé mensuel. Mme Lepage me recommande de toujours questionner afin qu'il n'y ait pas d'erreurs en lien avec le budget. De l'autre côté, elle délègue parfois à un membre du personnel une certaine enveloppe. Par exemple, elle a délégué à son enseignante LEAD le budget pour les tuteurs. Ceci aide à bâtir la capacité des gens. En plus du budget opérationnel (argent remis par le conseil), chaque école a également un compte prévu pour les prélèvements de fonds. Cet argent peut être utilisé à la discrétion de la direction. On me rappelle que l'éducation est gratuite et que l'objectif n'est pas de cotiser les parents et finir l'année avec un profit. HORAIRE Mme Lepage me partage le processus d'élaboration de l'horaire. J'ai déjà, à deux reprises, eu la chance de l'élaborer pour mon équipe-école alors j'ai bien compris le processus. Elle me montre le logiciel où l'on doit inscrire l'horaire pour l'année suivante. Elle me partage, en confiance, l'horaire de Jeanne-Sauvé prévue l'année scolaire prochaine. |
